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淄博市檔案館全力做好市級機構改革涉改
單位檔案處置業務指導工作

作者:淄博市檔案館

來源:淄博檔案信息網

2019-04-11 星期四

????為深入貫徹落實山東省“擔當作為、狠抓落實”工作動員大會精神,進一步做好淄博市級機構改革中檔案處置和管理工作,淄博市檔案館按照《中共淄博市委、淄博市人民政府關于淄博市市級機構改革的實施意見》要求,抽調精兵強將成立“機構改革檔案處置與管理指揮部”,全力做好市級機構改革涉改單位檔案處置業務指導和服務工作。

????市級機構改革啟動以來,市檔案館充分發揮職能優勢,主動作為,提前介入,提請市兩辦下發了《關于在機構改革中加強檔案工作的通知》,制定了《市級機構改革中檔案的處置和管理工作方案》,從全館抽調12名業務骨干組成4個業務指導小組,由各館長帶隊,深入各涉改部門單位,對檔案處置管理工作進行深入細致的調研指導,共列出10個方面的問題,并與各涉改單位進行逐一對接,按照“四不兩直”要求,深入60余家涉改單位,根據涉改單位的具體情況,下發了《反饋意見書》,有針對性地制定了檔案處置指導意見,督促指導各涉改單位科學規范地做好檔案處置和管理工作。截至目前,各涉改單位均成立了以單位分管領導為組長,檔案機構負責人、相關科室負責人和檔案工作人員為成員的檔案處置和管理工作組,制定《機構改革中檔案處置和管理工作方案》,明確檔案的處置、歸屬與流向,通過自行整理、委托代整等方式,開展涉改檔案的收集和整理工作,部分單位文書檔案已整理完畢,正進行數字化加工和其他門類檔案的整理。

????針對29個存在領導不夠重視、檔案保管存在安全風險、歸檔材料不齊全等問題的單位,市檔案館“點對點”下發《檔案業務指導反饋意見書》予以督促提醒,并在一個月后再次進行現場督導檢查,直至問題整改到位。下一步,市檔案館將跟進指導,確保檔案業務指導全覆蓋、檔案收集整理無遺漏,嚴防檔案流失、無故銷毀和失泄密問題,確保機構改革過程中的檔案完整和安全。

 
 
責任編輯:張雪
 
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